6 dicas importantes na hora de enviar o seu currículo por e-mail

Na procura por um emprego, uma recolocação profissional ou uma oportunidade de entrar no mercado de trabalho, é importante ser estratégico. No processo de busca por uma vaga, é comum que os profissionais acumulem a participação em diversos processos seletivos e acabem banalizando o envio das informações. Neste contexto, deve-se prestar atenção com a abordagem utilizada para se comunicar com os recrutadores, principalmente na hora de enviar o seu currículo por e-mail.

No geral, esse é o primeiro contato que você terá com os empregadores, e a oportunidade de se destacar diante da concorrência. Por isso, preencher as informações de maneira automática e objetiva pode ser uma armadilha para o seu desempenho no processo seletivo. Saiba mais informações a seguir e descubra quais são os passos para aproveitar essa ferramenta.

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Quais são 6 dicas para enviar o seu currículo por e-mail

1. Aposte em uma saudação cordial, mas não impessoal

O e-mail para enviar o currículo possui, naturalmente, um tom formal e profissional. No entanto, isso não significa que você precisa ser impessoal durante todo o contato com os recrutadores. Ao invés de começar com “Prezado recrutador” ou “Estimado empregador”, opte em criar identificação ou simpatia ao começar o e-mail com frases como:

• Oi Fulano, tudo bem?
• Olá Fulano, tudo bem?
• Olá equipe de recrutamento, espero que esse e-mail encontre vocês bem
• Olá Fulano…

Evite utilizar marcações de horários do dia, como “Bom dia”, “Boa tarde” ou “Boa noite” porque você não sabe em que momento do dia o e-mail será lido. Além disso, pesquise e se informe sobre quem são as pessoas responsáveis pelo recrutamento, porque assim pode-se iniciar o e-mail com o nome desse profissional.

Tome cuidado para não forçar uma intimidade que não existe, pois além de ser inconveniente, isso transparece falta de profissionalismo. Seja cordial, mas lembre-se sempre que você está em contato com um empregador em potencial.

2. Faça uma breve apresentação

Logo no primeiro parágrafo, comece se apresentando resumidamente, mas de uma forma atraente. Coloque o seu nome, quais são as suas ocupações principais e resuma a sua experiência, pois nos outros trechos pode-se detalhar. Além disso, as informações importantes estarão no currículo, em anexo a essa mensagem.

Foque naquilo que é a sua principal frente de atuação, bem como o ramo que você se especializou dentro da sua carreira ou nas experiências mais importantes. Depois disso, detalhe outras informações que forem pertinentes, como a instituição de ensino que você se formou ou os maiores clientes que você atendeu.

Nessa apresentação, inclua qual é a vaga que você está se candidatando e como você encontrou essa oportunidade. Se for indicação, coloque o nome e o cargo de quem te recomendou o processo seletivo, pois as recomendações geram credibilidade. Confira um exemplo de primeiro parágrafo:

“Meu nome é João Costa, sou Estrategista Digital e Produtor de Conteúdo para redes sociais com experiência no ramo de infoprodutos, muito prazer! Estou entrando em contato para submeter as minhas informações à vaga de Coordenador de Marketing na empresa. Encontrei essa oportunidade no LinkedIn e aqui estão os meus dados.”

3. Fale sobre as suas experiências ao enviar o currículo por e-mail

Ainda que de maneira resumida, aproveite o espaço do corpo do e-mail para discorrer sobre as suas experiências. Logo após a breve apresentação, informe quais foram os principais clientes que você atendeu e qual foi o trabalho realizado. Além disso, apresente algumas conquistas, como números de faturamento, premiações e resultados desse trabalho.

Organize a descrição das suas experiências em formato de texto corrido, para não ocupar muito espaço. Lembre-se que esses dados estarão organizados de maneira mais objetiva no seu currículo, então esse é o momento de detalhar o que você fez até aqui.

Para conquistar os recrutadores, monte uma narrativa dos seus trabalhos prévios, encadeando a sua passagem por instituições e empresas de um jeito mais natural. Pense em como você explicaria isso em uma conversa durante a entrevista de emprego e adapte para a escrita formal do e-mail.

4. Adicione links externos

Mais do que ouvir falar sobre as suas experiências, os recrutadores querem ver para acreditar no que você fez. Então, quando for descrever os seus trabalhos anteriores, adicione links estratégicos sob o nome das empresas e instituições. Opte por links que levarão diretamente ao seu trabalho, e não somente ao site oficial da empresa.

Os recrutadores não querem conhecer somente para quem você trabalhou, porque querem avaliar o seu trabalho. Considere usar links que levam para os produtos desenvolvidos por você, e também para aquelas que apresentam o seu nome, foto ou assinatura.

Se você tiver um portfólio ou site profissional, adicione logo no parágrafo de apresentação, visto que esse é o endereço que centraliza todas as suas experiências. Não se esqueça de configurar esses links para abrir em uma nova guia, pois assim você não tira o recrutador da sua mensagem.

5. Demonstre interesse e conhecimento sobre a empresa

Antes de encerrar o e-mail, mostre por que você é o candidato ideal para a vaga. Porém, tenha humildade para não parecer desesperado, pouco profissional ou demonstrar que se vê como superior em relação ao restante da equipe.

Ademais, foque nas habilidades e especificações da vaga para mostrar que você está informado sobre o que a empresa precisa. Utilize frases como:

“Acredito que posso contribuir muito com a empresa, principalmente pela minha experiência com Marketing e Planejamento Estratégico, e aprender com a equipe nesse processo.”

6. Se despeça com cordialidade

Assim como a saudação, a despedida precisa ser cordial. Porém, não aposte no chavão do “Atenciosamente” ou “Att”. Experimente finalizar o e-mail com frases como:

• Fico à disposição para conversarmos mais;
• Agradeço desde já pela atenção;
• Desejo a todos uma excelente semana;
• Obrigada pelo atendimento;
• Estou à disposição para responder dúvidas.

Não esqueça de criar uma assinatura de e-mail profissional e personalizada. Você pode usar o gerador de assinatura do site da HubSpot ou da plataforma Canva para adicionar o seu nome, foto, ocupação e dados importantes como e-mail, telefone, portfólio e redes sociais.

E aí, gostou dessas dicas para enviar o seu currículo por e-mail?

Aproveite o espaço do e-mail para ser visto como um profissional qualificado e diferenciado diante da concorrência. Ainda que pareça um canal de comunicação formal, existem várias formas de personalizar a mensagem e garantir boas chances no processo seletivo.