Dicas para manter a concentração no trabalho

No meio de tantas demandas, pedidos e notificações no computador e no celular, fica quase impossível para os profissionais terminarem as atividades dentro do expediente. Neste contexto, existem 5 dicas para manter a concentração no trabalho que podem transformar a maneira como você organiza as suas prioridades e realiza suas tarefas.

Com essas dicas, técnicas e ferramentas, você não vai precisar levar trabalho para casa ou sacrificar o seu descanso. Acima de tudo, são mudanças na maneira como você se organiza e se comporta durante o tempo de trabalho que te auxiliam a se concentrar melhor.

1. Utilize técnicas de organização

Ao invés de começar o dia lembrando e pensando em tudo que você precisa fazer até o final do expediente, experimente usar técnicas de organização para te acompanhar nesse processo. Adotar cadernos de anotações, mapas mentais ou até estabelecer um sistema com post-its são exemplos úteis.

Com essas ferramentas, fica mais fácil você identificar o que é urgente. Além disso, você enxerga facilmente quais são suas prioridades ou o que pode ser adiado para o dia seguinte. Como consequência, fica mais fácil se concentrar no que é mais importante, bloqueando as interferências.

Caso alguma nova demanda apareça nesse meio tempo, você consegue aplicá-la no seu sistema de organização. Não precisa começar com algo muito elaborado; tente iniciar anotando as suas demandas e separando-as ao longo do dia.

2. Faça pequenas pausas ao longo do dia

Ainda que muitas pessoas pensem que ficar investido em uma mesma tarefa é mais produtivo do que fazer pequenos intervalos, a realidade não é bem assim. No geral, tirar alguns intervalos durante as atividades faz um bem imenso para o seu cérebro, e sua saúde física também.

Isso porque intervalos de 10 a 15 minutos te ajudam a movimentar o corpo, saindo da cadeira de trabalho para não ficar sempre na mesma posição. Além disso, nesse meio tempo, você pode tirar os olhos da tela, descansar um pouco a mente e recuperar a energia necessária para se concentrar no próximo ciclo de tarefas.

Aproveite esses intervalos para tomar uma água, ir ao banheiro, comer ou até conversar amenidades com seus colegas que estiverem com tempo disponível. Desse modo, os profissionais não somente descansam, como criam o hábito de se cuidar e desenvolver a relação com a equipe.

3. Corte o máximo de distrações possíveis

Parece óbvio que a concentração é resultado da redução das distrações, mas, na prática, não funciona desse jeito. Em alguns momentos, você pode acabar com diversas abas abertas no seu navegador, com o celular apitando notificações de mensagens e pessoas te chamando ao seu redor.

O resultado disso é a impossibilidade de se concentrar e se dedicar com qualidade às suas tarefas. Portanto, uma das melhores dicas para manter a concentração no trabalho é reduzir as distrações ao seu redor, e isso é realizado com alguns ajustes.

Experimente desligar as notificações do WhatsApp e outras redes sociais no seu celular enquanto está no expediente, porque assim as notificações não vão ficar roubando a sua atenção. Outra opção para auxiliar nisso é usar fones de ouvido com cancelamento de ruídos. 

4. Faça uma coisa de cada vez

Entenda que o seu horário de serviço tem um limite para que você tenha uma vida além do expediente. Sendo assim, evite abraçar o mundo enquanto trabalha, assumindo diversas responsabilidades e demandas ao mesmo tempo, sem conseguir ter foco.

Assim, uma das melhores dicas para manter a concentração no trabalho é evitar fazer várias coisas ao mesmo tempo. Além de não se dedicar às tarefas com qualidade, no final das contas você acaba gastando mais tempo para finalizar as tarefas do que se parar e focar em uma só.

Como citado anteriormente, saber identificar o que é urgente, prioritário e adiável te auxilia muito nesse processo. Se você tiver uma equipe, entenda o que pode ser delegado, dividido ou como você pode pedir ajuda para cumprir o que está na sua lista de afazeres.

5. Divida as grandes tarefas em pequenos objetivos

Um dos maiores potencializadores da procrastinação e falta de concentração é o nível de dificuldade das tarefas, no entanto, é possível simplificar até as missões mais impossíveis no trabalho. Para isso, divida a demanda em etapas que precisam ser cumpridas para concluir com qualidade.

Por exemplo, se você precisa montar uma apresentação de slides para uma reunião, crie uma checklist com os passos para entregar essa apresentação. Ou seja, comece com a pesquisa do conteúdo, depois parta para a organização das informações textuais e inclua a seleção do design desses slides.

Por fim, é só colocar todas essas informações dentro da plataforma de apresentação e pronto! Gradualmente, esse exercício de dividir as grandes tarefas te fará mais rápido e produtivo na hora de executar as ações. Porque você aprende atalhos e truques no processo, acaba reduzindo o tempo e o número de recursos necessários para finalizar tudo.

Benefícios de manter a concentração no trabalho

Manter a concentração no trabalho é essencial para aumentar a produtividade e alcançar melhores resultados. Essa prática traz inúmeros benefícios que impactam positivamente sua performance e bem-estar profissional. Confira os principais:

• Aumento da Produtividade: Focar em uma tarefa por vez reduz distrações e permite concluir atividades com mais eficiência, economizando tempo e esforço.
• Qualidade nos Resultados: Trabalhar concentrado reduz erros e melhora a precisão nas entregas, garantindo um padrão mais elevado no desempenho profissional.
• Redução do Estresse: A concentração ajuda a evitar acúmulos de tarefas e atrasos, promovendo uma rotina de trabalho mais organizada e menos desgastante.
• Melhoria no Aprendizado: Com foco, você absorve melhor novas informações e habilidades, o que é fundamental para o desenvolvimento contínuo na carreira.
• Maior Satisfação Profissional: Completar tarefas com eficiência e qualidade traz uma sensação de realização, aumentando sua motivação e comprometimento com o trabalho.

Perguntas frequentes sobre dicas para manter a concentração no trabalho

1. Quais são as principais causas da falta de concentração no trabalho?

A falta de concentração geralmente está associada a fatores como excesso de distrações, sejam elas tecnológicas (notificações constantes, redes sociais) ou ambientais (ruídos e interrupções). Outros motivos incluem cansaço físico ou mental, acúmulo de tarefas sem priorização, e a falta de clareza nos objetivos ou demandas do trabalho.

2. Como posso reduzir as distrações durante o trabalho?

Uma das maneiras mais eficazes de reduzir distrações é criar um ambiente propício ao foco. Isso pode incluir desligar notificações do celular, organizar sua mesa de trabalho, estabelecer horários fixos para checar e-mails e redes sociais, e até informar colegas ou familiares sobre os momentos em que você precisa de concentração.

3. O que fazer quando me sinto cansado ou sobrecarregado?

Quando o cansaço ou a sobrecarga aparecem, é importante respeitar os sinais do seu corpo e mente. Faça pausas curtas e frequentes, pratique exercícios de respiração ou alongamentos para aliviar o estresse e recarregar suas energias. Priorize tarefas mais importantes e delegue atividades sempre que possível.

4. Há ferramentas que podem ajudar a melhorar a concentração?

Sim, ferramentas como aplicativos de gestão de tempo e técnicas como Pomodoro ajudam a organizar tarefas e manter o foco. Além disso, bloqueadores de distrações são muito úteis.

5. Qual a importância de criar uma rotina para manter a concentração?

Criar uma rotina estruturada é fundamental para melhorar a concentração e a produtividade. Ela permite que você organize o dia de forma eficiente, dedicando horários específicos para tarefas importantes, pausas e momentos de lazer. Isso ajuda a evitar a procrastinação e o acúmulo de tarefas, tornando seu dia mais previsível e menos estressante.

E aí, gostou das dicas para manter a concentração no trabalho?

Não fique tentando equilibrar todos os pratos ao mesmo tempo, porque eles com certeza vão quebrar e te custar caro. Com essas dicas para manter a concentração no trabalho, qualquer profissional consegue concluir as atividades a tempo.

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Com uma boa dose de organização e foco, você pode transformar sua rotina de trabalho em algo mais produtivo e menos estressante. Experimente aplicar essas dicas e colha os benefícios de uma performance mais eficiente e satisfatória.